Privateca Politiko de ISC 

1. Enkonduko kaj difinoj 

La Privateca Politiko de ISC estas periode reviziita kaj ĝisdatigita. La lasta ĝisdatigo estis la 24-an de junio 2024. 

'Personaj Datumoj' en ĉi tiu politiko signifas ajnan informon rilatanta al vi per kiu vi povas esti identigita aŭ rekte aŭ nerekte, kiel ekzemple nomo kaj kontaktaj detaloj, biografiaj informoj aŭ informoj pri via kompetenteco.  

'Vi' rilatas al la rekta uzanto aŭ iu ajn alia persono en la nomo de kiu la uzanto uzas ISC-servojn, inkluzive de sed ne limigitaj al la retejo de ISC, kaj provizas personajn datumojn. 

Por la celoj de ĉi tiu Politiko, AI (Artefarita Inteligenteco) estas uzata vaste por inkluzivi ajnan maŝin-bazitan teknologion, kiu dependas de grandaj datumaj aroj por generi produktaĵojn imitantajn homan inteligentecon. Ĉi tio inkluzivas sed ne limigite al Grandaj Lingvaj Modeloj (LLM) kaj AI-ebligitaj kromaĵojn.    

2. La datumoj, kiujn ni kolektas kaj kiel ni uzas ĝin 

a. Datenoj pri uzado de retejoj

Uzado-Datumoj estas kolektitaj aŭtomate de uzantoj de la retejo de ISC (https://council.science), por helpi nin analizi kaj plibonigi nian servon.   

Uzado-Datumoj povas inkluzivi informojn kiel la adreso de via aparato pri Interreta Protokolo (ekz. IP-adreso), retumila tipo, retumila versio, la paĝoj de la retejo kiun vi vizitas, la tempo kaj dato de via vizito, la tempo pasigita sur tiuj paĝoj, unika aparato. identigiloj kaj aliaj diagnozaj datumoj. 

Kiam vi aliras la retejon per aŭ per poŝtelefono, ni povas kolekti certajn informojn aŭtomate, inkluzive de, sed ne limigitaj al, la tipo de aparato, kiun vi uzas, via operaciumo kaj retumilo, larĝa loko kaj aliaj diagnozaj datumoj. 

Ni povas uzi triajn provizantojn por kontroli kaj analizi la uzon de nia retejo. 

b. Aliaj specoj de datumoj, kiujn ni kolektas 

Ni kolektas datumojn pri niaj Membro-organizoj, inkluzive de kontaktodatumoj de Membro-kunliga personoj kaj la historio de signifaj interagoj kun la Membro, inkluzive de financaj transakcioj. Ni tenas ĉi tiujn datumojn por administraj, juraj kaj komunikaj celoj kaj ĝisdatigas ilin regule.  

Ni kolektas datumojn pri kandidatoj kaj kandidatoj por diversaj specoj de elekta procezo, inkluzive por estraro kaj komitata membreco, la ISC-Kunularo, nomlistoj de fakuloj, ĉu mem-nomumitaj, nomumitaj de aliaj aŭ rekte invititaj de la ISC. Ni ankaŭ kolektas personajn datumojn per varbaj procezoj. 

Se vi sukcesas en iu ajn elektoprocezo aŭ se vi akceptas inviton servi la ISC en iu kapablo, ni eble bezonos peti pliajn personajn informojn kaj povas afiŝi iujn viajn personajn informojn en la retejo de ISC kun via eksplicita permeso. Reganta Estraro-membroj estas devigataj laŭ franca leĝo provizi specifajn personajn datumojn.  

Ni kolektas personajn datumojn de kontribuantoj al niaj enketoj, alvokoj, agadoj kaj eligoj kaj de registrintoj kaj partoprenantoj en personaj kaj interretaj renkontiĝoj, por provizi niajn servojn, kontroli kaj plibonigi ilian kvaliton, kaj agnoski kontribuojn. Ni povas publikigi la liston de kontribuantoj al aŭ partoprenantoj en iu ajn ISC-projekto aŭ renkontiĝo en raporto aŭ alia eligo, sen kontaktinformoj.  

Ni uzas personajn datumojn por sendi bultenojn, ĝisdatigojn, invitojn kaj aliajn informojn, kiuj povas esti profesiaj interesoj por niaj uzantoj. Vi povas elekti ne ricevi ĉi tiujn komunikadojn sekvante la ligilon 'malaboni' aŭ instrukciojn provizitajn en iu ajn retpoŝto, kiun ni sendas. 

Ni kolektas datumojn pri niaj partneroj kaj pri niaj realaj aŭ eventualaj sponsoroj kaj donacantoj, inkluzive de kontaktaj datumoj de ligaj personoj kaj la historio de gravaj interagoj inter la ISC kaj la organizo, inkluzive de financaj transakcioj. 

Ni kolektas datumojn pri fakuloj en la domajnoj de nia agado por konstrui datumbazon de fakuloj, kiuj eble interesiĝas pri partopreno en nia laboro. Ĉi tio konsistas el publike disponeblaj datumoj kaj nur estos uzata por kontakti vin pro profesiaj kialoj.  

Ni kolektas datumojn pri niaj servaj provizantoj por administri niajn servajn kontraktojn.  

Se vi rajtas postuli elspezojn laŭ la vojaĝpolitiko de la ISC, ni kolektos personajn datumojn de vi por ebligi nin prilabori la pagon, inkluzive de via nomo, adreso kaj bankkonto detaloj.  

Ajna informo, kiun vi konsentas provizi, rilate al sekso, aĝo, handikapo, etna origino aŭ nacieco, estos uzataj nur por viglado kaj antaŭenigo de diverseco kaj egaleco kaj estos konservita konfidence.  

Datumoj, kiujn ni kolektas pri niaj Membroj, partneroj, sponsoroj, donacantoj kaj individuoj, estas konservitaj en nia CRM, Salesforce, per retformularoj en la enhavadministra sistemo de nia retejo kaj en Office 365.  

Ne estos aŭtomata decidado bazita sur informoj, kiujn ni kolektas per niaj interretaj servoj.  

3. Sona kaj vida registrado 

Ni dokumentas niajn eventojn per fotado kaj filmo kaj ofte registras niajn retajn renkontiĝojn, serĉante niajn legitimajn interesojn.  

Partoprenantoj ĉe personaj eventoj estos avertitaj, ke ili povas esti kaptitaj per foto aŭ filmo kaj ke ili rajtas rifuzi ke bildo aŭ filmo estu uzata kiam ili estas klare videblaj en iu ajn foto aŭ filmo.  

Ni povas uzi bildojn kaj registradojn por reklami eventojn kaj agadojn de ISC, inkluzive en la retejo kaj en sociaj amaskomunikiloj de ISC, en reklammaterialo kaj amaskomunikilaro, retpoŝta merkatado kaj kampanjoj kaj en raportoj pri la laboro de la ISC.  

Ni povas dividi bildojn aŭ registradojn kun partneroj en evento aŭ agado.  

Ni povas uzi AI-teknologiojn por analizi aŭd- kaj vidajn registradojn por plibonigi nian komprenon pri interreta evento partopreno kaj engaĝiĝo aŭ por generi resumon de renkontiĝoj (uzante programojn kiel Otter.ai), kun la konsento de partoprenantoj. 

4. Sociaj rimedoj 

Nia interreta servo enhavas ligilojn aŭ kromaĵojn al sociaj retoj inkluzive, sed ne limigitaj al, Facebook, LinkedIn, X (antaŭe Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube kaj Threads. Ĉi tiu Privateca Politiko ne validas por ISC-paĝoj/profiloj sur ĉi tiuj platformoj. Bonvolu raporti al la koncernaj Privatecaj Politikoj de ĉiu el la provizantoj. 

5. Reteno de informoj 

Ni konservos viajn Personajn Datumojn nur tiom longe kiom necesas por la celo/j por kiuj ni kolektis ĝin, aŭ tiel longe kiel ni antaŭvidas, ke sekva komunikado eble estos necesa aŭ dezirinda. Ni retenos kaj uzos viajn Personajn Datumojn laŭ la mezuro necesa por provizi niajn servojn, efektivigi niajn interkonsentojn kaj politikojn, plenumi niajn laŭleĝajn devojn kaj solvi eblajn disputojn. 

Ni ankaŭ konservos Uzajn Datumojn por internaj analizaj celoj. Uzado-Datumoj ĝenerale estas konservitaj por pli mallonga tempo, krom kiam ĉi tiuj datumoj estas uzataj por plifortigi la sekurecon aŭ plibonigi la funkciecon de nia servo, aŭ ni estas laŭleĝe devigataj konservi tiajn datumojn por pli longaj tempodaŭroj. 

6. Kunhavigo kaj malkaŝo de datumoj 

Ni neniam vendos viajn personajn informojn aŭ dividos ĝin por gajno aŭ reklamado. Ni povas dividi viajn personajn informojn kun aliaj partioj en la sekvaj situacioj: 

• Kun GDPR-konformaj servaj provizantoj, provizi niajn servojn kaj kontroli kaj analizi ilian uzon. Servoprovizantoj havas aliron al viaj Personaj Datumoj nur por plenumi siajn taskojn en nia nomo kaj eble ne malkaŝi aŭ uzi ĝin por iu ajn alia celo. 
• En la kadro de elekta procezo, kun eksteraj recenzistoj aŭ membroj de elekta panelo, kiuj estas kompromititaj al konfidenco kaj diskreteco.  
• Kun niaj filioj aŭ partneroj, inkluzive de ISC Regionaj Fokpunktoj, en la kadro de komunaj agadoj, en kiu kazo ni postulos tiujn filiojn honori ĉi tiun Privatecan Politikon. 
• Se la ISC estas implikita en fuzia procezo, viaj Personaj Datumoj povas esti transdonitaj. Ni donos avizon antaŭ ol viaj Personaj Datumoj estos transdonitaj kaj submetiĝos al malsama Privateca Politiko. 
• Se necesas fari tion laŭleĝe aŭ responde al validaj petoj de publikaj aŭtoritatoj (ekz. tribunalo aŭ registara agentejo). 
• En la bona kredo kredu ke tia ago estas necesa por: 
  • Plenumi leĝan devon 
  • Protektu kaj defendu la rajtojn aŭ posedaĵon de la ISC 
  • Malhelpi aŭ esplori eblajn misfarojn lige kun la servoj 
  • Protektu la personan sekurecon de Uzantoj de la servoj aŭ publiko 
  • Protektu kontraŭ jura respondeco. 

7. Jura bazo por prilaborado de personaj datumoj laŭ la GDPR 

Konforme al la GDPR, ni prilaboras Personajn Datumojn sub la sekvaj kondiĉoj: 

• Kiam vi donis vian konsenton pri prilaborado de Personaj Datumoj por unu aŭ pluraj specifaj celoj. 
• Kiam ĝi estas necesa por plenumi interkonsenton kun vi kaj/aŭ por ajnaj antaŭkontraktaj obligacioj. 
• Kiam ĝi estas necesa por plenumo de jura devo al kiu la ISC estas submetita. 
• Kiam ĝi estas necesa por protekti viajn esencajn interesojn aŭ tiujn de alia natura persono. 
• Kiam ĝi rilatas al tasko kiu estas plenumita en la publika intereso aŭ en la ekzerco de oficiala aŭtoritato donita al la ISC. 
• Kiam ĝi estas necesa por la celoj de la legitimaj interesoj traktitaj de la ISC. 

Ĉiukaze, la ISC volonte helpos klarigi la specifan juran bazon kiu validas por la prilaborado, kaj precipe ĉu la provizo de Personaj Datumoj estas laŭleĝa aŭ kontrakta postulo, aŭ postulo necesa por fari kontrakton. 

8. Viaj rajtoj kaj elektoj  

La ISC sindevigas respekti la konfidencon de viaj Personaj Datumoj kaj garantii, ke vi povas ekzerci viajn rajtojn. 

Vi havas la rajton laŭ ĉi tiu Privateca Politiko, kaj laŭleĝe se vi estas ene de EU, al: 

• Aliru, ĝisdatigu aŭ forigu la informojn, kiujn ni havas pri vi.  
• Petu korekton de la Personaj Datumoj, kiujn ni tenas por vi.
• Oponu al prilaborado de viaj Personaj Datumoj. Ĉi tiu rajto ekzistas kie ni fidas sur legitima intereso kiel la jura bazo por nia prilaborado kaj estas io pri via aparta situacio, kiu igas vin kontraŭi nian prilaboradon de viaj Personaj Datumoj ĉi-teme.  
• Petu la translokigon de viaj Personaj Datumoj al vi, aŭ al tria partio, kiun vi elektis, en strukturita, kutime uzata, maŝinlegebla formato. Bonvolu noti, ke ĉi tiu rajto validas nur por aŭtomatigitaj informoj, kiujn vi komence donis konsenton, ke ni uzu aŭ kie ni uzis la informojn por plenumi kontrakton kun vi. 
• Repreni vian konsenton. Se vi retiras vian konsenton, ni eble ne povos provizi al vi iujn partojn aŭ ĉiujn niajn servojn. 

9. Ekzercado de viaj GDPR-datumprotektaj rajtoj 

Vi povas ekzerci viajn rajtojn de aliro, korekto, nuligo kaj opozicio kontaktante nin. Ni provos nian eblon respondi al vi kiel eble plej baldaŭ. Bonvolu noti, ke ni povas peti vin kontroli vian identecon antaŭ ol agi laŭ tiaj petoj.  

Vi havas la rajton plendi al Datumprotekta Aŭtoritato pri nia kolekto kaj uzo de viaj Personaj Datumoj. Por pliaj informoj, se vi estas en la Eŭropa Ekonomia Areo (EEA), bonvolu kontakti vian lokan datumprotektan aŭtoritaton. 

10. Datuma sekureco  

La sekureco de viaj Personaj Datumoj estas grava por ni, sed neniu metodo de transdono per Interreto aŭ metodo de elektronika konservado estas 100% sekura. Dum ni strebas uzi komerce akcepteblajn rimedojn por protekti viajn Personajn Datumojn, per la uzo de dupaŝaj sekuraj aŭtentikigprocezoj, ni ne povas garantii ĝian absolutan sekurecon. 

Nia servo povas enhavi ligilojn al aliaj retejoj, kiuj ne estas operaciitaj de ni. Se Vi klakas sur triaparta ligilo, vi estos direktita al la retejo de tiu tria partio. Ni forte konsilas al vi revizii la Privatecan Politikon de ĉiu retejo, kiun vi vizitas. 

Ni havas neniun kontrolon kaj ne prenas respondecon pri la enhavo, privatecaj politikoj aŭ praktikoj de iu ajn triapartaj retejoj aŭ servoj. 

11. Internacia transdono de datumoj 

Viaj informoj, inkluzive de Personaj Datumoj, estas traktataj ĉe la oficejoj de la ISC kaj en iuj aliaj lokoj, kie troviĝas la partioj implikitaj en la prilaborado. Ĝi signifas, ke ĉi tiuj datumoj povas esti transdonitaj al - kaj konservitaj sur - komputiloj situantaj ekster via loka jurisdikcio, kie la leĝoj pri protekto de datumoj povas diferenci de tiuj en via jurisdikcio. 

Via konsento al ĉi tiu Privateca Politiko sekvita de via sendo de datumoj reprezentas vian konsenton al tiu translokigo. 

Ni prenos ĉiujn akcepteblajn paŝojn por certigi, ke viaj datumoj estas sekure traktataj kaj konforme al ĉi tiu Privateca Politiko kaj la GDPR kaj ke neniu translokigo de viaj Personaj Datumoj okazos al organizo aŭ lando krom se ekzistas GDPR-konformaj kontroloj. por la sekureco de viaj datumoj. 

12. Kontaktu nin  

Se vi havas demandojn pri ĉi tiu Privateca Politiko aŭ volas ekzerci viajn rajtojn rilate viajn personajn datumojn, vi povas kontakti nian Datumprotektan Oficiston retpoŝte ĉe [retpoŝte protektita].