Kiam oni administras sciencan organizaĵon, ofte estas esencaj kunvenoj, kiuj kunigas esploristojn, politikistojn, membrojn kaj aliajn koncernatojn. Ĉiam pli kaj pli, ĉi tiuj kunvenoj okazas interrete.
Bone dizajnitaj interretaj konferencoj povas plivastigi aliron, redukti kostojn kaj emisiojn, kaj inkluzivi voĉojn ofte ekskluditajn de ĉeestaj eventoj. Tamen, atingi tion postulas tempon kaj sperton.
Ĉi tiu gvidilo baziĝas sur realaj ekzemploj de sciencaj organizaĵoj kaj prezentas strukturitan sespartan procezon por subteni la dezajnon de interretaj kaj hibridaj konferencoj kun klareco, egaleco kaj efiko en menso.
La celo de la ilo estas helpi eventajn aranĝantojn praktike pripensi kio necesas por liveri engaĝigan, inkluzivan retan aŭ hibridan konferencon.
Ĝi estas organizita en ses sekciojn:
Ĉiu sekcio kombinas ŝlosilajn komprenojn kaj laborfoliojn por helpi organizan teamon fari decidojn. Oni povas labori tra ĝi de komenco ĝis fino, aŭ rekte salti al la plej grava sekcio.
Kiel uzi ĝin
La ilo funkcias same bone se estas unu organizanto, aŭ teamo. Se vi laboras en teamo, uzu la laborfoliojn kiel instigojn por diskuto.
Planante vian retan konferencon
Ebloj uzi la dokumenton:
Post kompletigo de la ilo
Post kiam la gvidilo estos kompletigita, la celo, amplekso kaj dezajno de la evento estos klare skizitaj.
Praktikaj kontrollistoj kaj kaptitaj decidoj estas kunigitaj en unu loko, simpligante la procezon de informado de partneroj, vendistoj aŭ volontuloj kaj subtenante la efektivigon de reta evento, kiu ŝajnas intenca kaj engaĝiga.
Ĉu por malgranda faka kunveno aŭ granda hibrida konferenco, ĉi tiu ilo helpas krei spertojn, kiuj iras preter sinsekvo de prelegoj kaj lumbildoj. Ĝi subtenas la konstruadon de eventoj, kiuj sentas sin vivaj, inkluzivaj kaj indaj je partopreno.
Por pliaj gvidoj pri konstruado de kapabloj en ciferecaj iloj kaj labormanieroj, bonvolu vidi Fortigi ciferecan maturecon: Praktika ilaro por sciencaj organizaĵoj.
Financa agnoskoLa ilaro estis kreita sekvante la spertojn de dek unu ISC-membroj, kiuj partoprenis en la projekto, subtenate de la Internacia Disvolviĝa Esplorcentro (IDRC). La opinioj esprimitaj ĉi tie ne nepre reprezentas tiujn de IDRC aŭ ĝia estraro.
Legu pli pri Centro por Sciencaj Estontecoj 
Legu pli pri Sciencaj Sistemoj de la Estonteco 
Legu pli pri Sciencaj organizoj en la cifereca epoko 
Legu pli pri Nova vizio por senlima simpozio 
Legu pli pri Homo-unua aliro al konstruado de ciferecaj vojoj 
Legu pli pri Ilo por plibonigi uzanto-sperton en scienca organizo 