Antaŭ ordigita librobreto en sia oficejo en Barcelono, Cecilia Delgado-Molina, plenuma sekretario de la Internacia Sociologia Asocio (ISA), rakontas memorindan sperton, kiu okazis aliflanke de la mondo, ene de la unua jaro post kiam ŝi ekoficis.
“Ni fine pagis por ĉambroj, kiuj estis malplenaj. Ĉar homoj vojaĝis longajn distancojn por personaj interagoj, ili ne ĉeestis hibridajn sesiojn kondukitajn de parolantoj per surloka ekrano.”
Cecilia aludas hibridan konferencon okazintan en Aŭstralio en 2023, la eksperimenton de ISA pri hibridiĝo. “Post tiu konferenco, ni sentis pli urĝe ol iam ajn, ke ISA bezonis profundan ŝanĝon.”
La vojo antaŭ ni estis malfacila. ISA estis fondita en 1949, kaj ĝiaj metodoj ŝajnis same firme enradikiĝintaj en la 20-a jarcento. Tamen, en 2023, sub la gvido de la Prezidanto kaj la Plenuma Komitato, ISA komencis antaŭvidi transformon, kiu estas cifereca, jes, sed ankaŭ kultura. Oni rekonis, ke necesas reframi la pensadon de ĉiuj.
Cecilia estas meksika sociologino, kies kariero longe interplektiĝis kun la tutmondaj esplorretoj de ISA. Ŝi estras la Sekretariejon de la Asocio, diligentan teamon dediĉitan al subteno de la misio kaj agadoj de ISA. La Sekretariejo estis taskigita efektivigi tiun vizion pri cifereca transformo, kiu implikas: kreskigi ciferece konektitan komunumon, plibonigi membrajn servojn kaj subteni la tutmondajn esplorretojn de ISA. La finfina celo estas evoluigi asocion kun daŭripovaj, uzanto-fokusitaj ciferecaj strategioj, kiuj reflektas engaĝiĝon al inkluziveco, alirebleco kaj tutmonda kunlaboro.
La unua movo de la Sekretariejo estis decida: la paperaj arkivoj de ISA devis malaperi! En 2024, la asocio ĉesigis paperan arkivadon, kaj ĉiuj novaj materialoj nun troviĝas en ilia speciale konstruita reta membroportalo. Post tri intensaj monatoj da migrado, ĉi tiu portalo alportis pli facilajn renovigojn de membreco, realtempajn pagojn kaj ciferecajn rimedojn rekte en la manojn de la membroj.
Ĝi estis bona komenco, sed Cecilia sciis, ke la vera testo de la cifereca matureco de ISA kuŝas en reimagi kiel la membroj kunlaboras, lernas kaj konektiĝas kun la asocio.
kiam la ISC Ciferecaj Vojaĝoj projekto proponis al 11 ISC-membroj sperti celitan ciferecan transformadan trejnadon, Cecilia kaptis la okazon. La urĝa defio de ISA estis desegni tute retan simpozion por 2026. Cecilia konsciis, ke antaŭaj eksperimentoj ne funkciis, kiel la hibrida konferenco menciita antaŭe, kiu ŝajnis kiel du mondoj malbone koliziantaj. Por ISA, havi la simpozion tute retan permesus pli grandan reprezentadon de tutmondaj majoritataj regionoj.
La konkreta subteno, kiun Cecilia kaj ŝia teamo serĉis de la kohorto, celis konstrui fidon por antaŭeniri kun la esplorado de taŭgaj teknikaj partneroj por ĉi tiu tute reta simpozio. Ili bezonis helpon por krei Peton pri Proponoj (RPP).
Dum tri kunsidoj kun dediĉita trejnisto, la ambicioj de ISA estis konceptigitaj en peton por proponoj, kiu promesas pli konektitan kaj engaĝitan ciferecan kunvenon. La trejnisto de ISA helpis la teamon traduki kompleksajn teknikajn bezonojn en klarajn postulojn. Antaŭ junio 2025, la RfP estis publikigita, altirante proponojn de teknologiaj partneroj tra la mondo.
Antaŭenrigardante, la Sekretariejo vidas la retan simpozion de 2026 kiel la plej signifan paŝon de ISA ĝis nun. La vizio, kiun ili havas, estas konvinke inkluziva: “Ni atendas pli da diverseco, precipe de regionoj kutime subreprezentitaj. Tio malfermos partoprenon al akademiuloj, kiuj ne povas permesi al si vojaĝi pro klimato, kosto aŭ sanproblemoj.”
Grupfoto prezentanta la prezidanton de ISA, Geoffrey Pleyers, la plenuman sekretarion de ISA, Cecilia Delgado-Molina, dungitojn de la sekretariejo de ISA, kaj lokajn volontulojn ĉe la 5-a Forumo pri Sociologio de ISA en Rabato, Maroko (2025). Kredito: © Internacia Sociologia Asocio.
Estis dum laborado pri la peto pri proponoj, ke io neatendita ankaŭ okazis. "Komence, ni pensis, ke ni simple eltrovis, kiun platformon elekti," Cecilia diras. "Sed tio, kio aperis, estis multe pli granda, klara, strukturita ilaro, kiu povus helpi similan organizon alfrontantan la saman ciferecan necertecon."
Planante vian retan konferencon
Ĉi tiu blogo prezentas paŝon post paŝa gvidilo desegnita por helpi sciencajn organizojn plani kaj okazigi efikajn interretajn konferencojn. Ĝi ofertas praktikan manieron pripensi ĉiun etapon de la organizado de cifereca aŭ hibrida evento - de difinado de via celo, ĝis engaĝigo de partoprenantoj, kaj posta kaptado de la heredaĵo.
La rezulta ilaro proponas simplan vojmapon por gastigi inkluzivajn interretajn eventojn. Unue, ĝi postulas klarecon: Kial okazigi la konferencon? Kiel vere aspektas sukceso? Poste, ĝi turnas atenton al la partoprenantoj, kiuj estus implikitaj: Kiuj ili estas, vere? Tio estas aparte vera por diversaj tutmondaj spektantaroj, ĉar iliaj lokoj, lingvoj kaj baroj devas formi tion, kio estas konstruita.
Poste venas la praktikecoj. Elekti la ĝustan platformon, desegni kunsidojn, kiuj kongruas kun la bezonoj de la membroj, kaj zorge krei spacojn por vera interagado. Cecilia agnoskas, kun sia karakteriza malfermiteco: “Ni estas sociologoj, sed eĉ ni bezonis memorigon, ke vera interagado ne okazas simple. Oni devas intence krei la kondiĉojn por ĝi.”
Decida, ofte preteratentata paŝo estas la fina kolono de la ilaro, mezurado kaj heredaĵo. Kio funkciis kaj kio ne? Kiel ni lernos kaj plibonigos por la sekva fojo?
La rezulto estas strukturita aliro al konferenca planado, konstruita el la realo de ISA, kiun aliaj sciencaj organizaĵoj tutmonde povas facile adapti.
Sed eble la plej profunda leciono, kiun Cecilia lernis el la vojaĝo, estis la ideo, ke ŝanĝo estas kontinue praktikata. Ŝi instigas sian teamon vidi ĉiun decidon kiel malgrandan eksperimenton, gvidatan de demandoj kiel: Ĉu ĉi tio funkcias por niaj membroj? Se ne, kiel ni povas adaptiĝi? La teamo portis ĉi tiun pensmanieron kaj aliron en projekton pri reteja restrukturado, por kiu ili nuntempe elektas vendiston. Ŝanĝi la lenson por vidi membrojn kiel la ĉefajn uzantojn de la iloj, ŝi esperas, fariĝas gvida principo integrita en decidiĝon.
La vojaĝo de la Sekretariejo ŝanĝiĝis de espero je plenigo de malplenaj konferencsalonoj, al aktive centriĝo en la realaj homaj bezonoj de la membroj de ISA, kaj la komunumoj, kiujn ili servas. Dum ISA daŭre kreskigas sian ciferecan ekosistemon, ĝi portas kun si renoviĝintan senton de celo kaj promeson: neniu sociologo postlasita.
Bildo: La Hibrida ISA Monda Kongreso de Sociologio, Melburno, Aŭstralio, 2023. Kredito: © Internacia Sociologia Asocio.
Legu pli pri Sciencaj organizoj en la cifereca epoko 
Legu pli pri Sciencaj Sistemoj de la Estonteco 
Legu pli pri Centro por Sciencaj Estontecoj 
Legu pli pri Homo-unua aliro al konstruado de ciferecaj vojoj 
Legu pli pri Ilo por plani retan aŭ hibridan konferencon 
Legu pli pri Ilo por plibonigi uzanto-sperton en scienca organizo 